使用降溫除濕設備調控檔案庫房溫濕度的體會(huì )

使用降溫除濕設備調控檔案庫房溫濕度的體會(huì )

　　在檔案的保管保護中，庫房溫濕度是影響檔案材料老化變質(zhì)速度的重要因素。不適宜的溫濕度，不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、錄音、錄像檔案的失真，而且會(huì )加速一切不利因素對檔案的制成材料的破壞。因此，控制好檔案庫房的溫濕度，使之達到規定的標準，是保護好檔案，延長(cháng)檔案壽命的一項重要措施。這也是我們在檔案管理中要堅持做好的一項經(jīng)常性的基礎工作。

　　要使庫房的溫濕度處于國家規定的標準溫濕度范圍內，一般采用調節與控制的方法，調節和控制又是結合使用的。所謂調節，就是指當庫內溫濕度不適宜檔案的保護要求時(shí)，要采取有效措施改善庫內的溫濕度，使之達到符合檔案保護的要求。所謂控制，就是指當庫房溫濕度符合檔案保護的條件時(shí)，要采取措施防止或減少庫外不適宜的溫濕度對庫內的影響的過(guò)程。

　　如何調控檔案庫房溫濕度，就攀枝花地區來(lái)說(shuō)，一年中處于高溫高濕季節的時(shí)間長(cháng)，要對檔案庫房的溫濕度進(jìn)行有效調控，使之達到國家規定的標準，最為理想的調節方法就是使用空調、除濕設備，除此之外，其它方法都難以達到應有的效果。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，檔案的保管保護條件較過(guò)去有了很大的改善，空調機、除濕機等現代化保護設備在檔案館（室）得到廣泛應用，使檔案庫房的溫濕度達到規定標準在檔案館（室）基本上得以實(shí)現。但在使用空調機、除濕機時(shí)，要使降溫、除濕設備發(fā)揮最大效益，達到保護檔案、改善環(huán)境、節約能源的目的，還需要注意解決以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

　　一、在庫房溫濕度調控中，要注意庫房密閉程度對溫濕度調控的影響。

　　一般來(lái)說(shuō)，當檔案庫房的圍護結構和空調設備確定之后，庫房門(mén)窗的密閉程度對溫濕度的影響是一個(gè)不容忽視的重要因素。如果庫房門(mén)窗的密閉條件差，在溫濕度的調控過(guò)程中，無(wú)論是制冷降溫還是除濕，都需要用較多的時(shí)間才能達到調控要求，而當空調機、除濕機停止工作后，由于庫內外空氣通過(guò)門(mén)窗縫隙產(chǎn)生對流，庫內的溫濕度又會(huì )在較短的時(shí)間內恢復到調節前的狀態(tài)，特別是頂樓、底樓庫房因受日照及周?chē)h(huán)境等外界因素的影響大，就更為突出。溫濕度一回升，必須又得啟用空調機、除濕機，這樣，啟用空調機、除濕機的間隔時(shí)間就要縮短，導致能源大量消耗。

　　某檔案館曾做過(guò)庫房密閉前后使用空調的對比試驗，資料顯示，在沒(méi)有對庫房進(jìn)行密閉的情況下，啟用空調前，庫內溫度為26℃，相對濕度為79%，經(jīng)過(guò)4小時(shí)制冷后，庫內溫濕度分別降到22.2℃和60%，停機后庫內溫濕度恢復到開(kāi)機前狀態(tài)所需時(shí)間分別是3-4小時(shí)和10-12小時(shí)；在對庫房進(jìn)行密閉后，啟用空調前，庫內溫度為25.5℃，相對溫度為74%，經(jīng)過(guò)2小時(shí)制冷后，庫內溫濕度分別降到22℃和55%，停機后，庫內溫濕度恢復到開(kāi)機前狀態(tài)所需時(shí)間分別延長(cháng)到了6-8小時(shí)和16-20小時(shí)。由此可見(jiàn)，庫房密閉程度對庫內溫濕度的調控效果的影響是很大的。因此，應采取必要的措施對庫房進(jìn)行密閉，這樣，在使用空調、除濕機時(shí)才能取得較好的效果。

　　攀枝花市檔案館庫房于1992年10月建成并投入使用，2-5樓是200多平方米的大庫房，每層樓在南北兩面分別有小窗戶(hù)7個(gè)。雖然這個(gè)庫房是按照《檔案館建筑設計規范》設計修建的，墻體是雙層空心墻，窗戶(hù)也是雙層玻璃窗，但在1997年以前，庫房未安裝空調、除濕機等設備，在日常管理中，僅靠自然通風(fēng)來(lái)調節庫房溫濕度，在高溫高濕季節根本達不到檔案保護對溫濕度的要求，庫房的溫濕度常年超標。

　　從記錄的數據看，每年庫內的自然溫濕度能達到國家規定標準的時(shí)間通常只有1月至3月中旬和11、12月這4個(gè)月，而3月中下旬至10月的溫度都超標，時(shí)間長(cháng)達8個(gè)月，最高溫度在一、二樓達到28℃，頂樓高達33℃。相對濕度在4、5月份會(huì )低于標準范圍的下限，有時(shí)達不到40%，而在雨季，最高相對濕度可達75%左右。這種高溫高濕環(huán)境和溫濕度的大幅度變化，對檔案的長(cháng)久保存，危害是相當大的。

　　從1998年開(kāi)始，市檔案館在檔案庫房安裝使用了空調機和除濕機，為了達到較好的調控效果，我們對庫房門(mén)窗進(jìn)行了改造，主要做法是對庫房多余的窗戶(hù)進(jìn)行封堵，每個(gè)庫房只在南北兩面各留一個(gè)窗戶(hù)用作通風(fēng)換氣；庫房門(mén)的四周加貼較厚的橡膠條，使庫房門(mén)關(guān)閉時(shí)能保持良好的密閉性。

　　經(jīng)過(guò)密封處理，在啟用空調機、除濕機調控庫房溫濕度時(shí)，就能最大限度地減少庫外不適宜的溫濕度對庫內的影響。這樣，庫房溫濕度達到規定要求所需時(shí)間就會(huì )縮短，并能在停機后穩定較長(cháng)的時(shí)間，空調機的使用效率得到提高，溫濕度的調控取得了較好的效果。以2號庫為例，從使用空調機以來(lái)，庫房的溫濕度調控，不能說(shuō)是完全達到恒溫恒濕（這也是在現有保管保護條件下達不到的），但基本上達到了將全年的溫濕度調控在標準范圍內，即使在高溫高濕季節，溫度達到調控在24℃以下，通常在21℃—23.5℃之間，偶爾有超標的現象，但一般也沒(méi)有超過(guò)26℃，相對濕度通常達到調控在47%—57%之間。

　　二、庫房溫濕度調控中，要注意溫濕度波動(dòng)對檔案的影響。

　　國家規定的存放檔案的環(huán)境溫濕度標準是溫度14-24℃，相對濕度是45-60%，在這個(gè)范圍內，溫度的晝夜波動(dòng)幅度應控制在±2℃，濕度的晝夜波動(dòng)幅度應控制在±5%之內。這是因為，如果溫濕度不穩定，忽高忽低，波動(dòng)幅度過(guò)大，同樣會(huì )對檔案材料造成破壞，縮短檔案的壽命。

　　因此，保證庫房溫濕度的相對恒定，對于保護檔案有著(zhù)重要的意義。我們通過(guò)對庫房溫濕度記錄數據的觀(guān)測發(fā)現，在不使用空調機的情況下，也就是自然環(huán)境溫度適宜檔案保管要求的這幾個(gè)月，盡管庫外大氣溫濕度有時(shí)變化較大，但因庫房密閉較好，庫內溫濕度基本上保持平穩的變化趨勢。而在高溫高濕季節，在使用空調機的過(guò)程中，當空調機開(kāi)啟和關(guān)閉后（約1小時(shí)），庫內溫濕度則會(huì )發(fā)生明顯的波動(dòng)。如果能夠做到空調機連續不斷地工作，開(kāi)啟和關(guān)閉時(shí)溫濕度雖有急劇波動(dòng)，但所用時(shí)間占整個(gè)空調機調控時(shí)間的比例很小，這個(gè)溫濕度變化對檔案的影響不會(huì )是很大。而在實(shí)際工作中，就目前我們地市級以下的這些檔案館、檔案室來(lái)講，由于受經(jīng)費和管理等因素的限制，還很難做到保證空調機連續不斷地工作這一點(diǎn)。

　　一般是上班時(shí)開(kāi)機，下班后和節假日就關(guān)機了，這就不可避免地造成了空調機反復開(kāi)啟和關(guān)閉的狀況，上班時(shí)間，空調機工作，庫房溫濕度得到控制，其它時(shí)間，便處于非控制狀態(tài)，溫度很快便恢復到調控前的原始狀態(tài)，溫濕度的這種不穩定性，同樣會(huì )對檔案產(chǎn)生不良影響，如此長(cháng)期下去，勢必對檔案造成極大的危害。在檔案的保管保護中，如何減少這種不利影響，也是需要我們研究解決的。在一些有條件的大型檔案館，采用了恒溫恒濕機對溫濕度進(jìn)行自動(dòng)監測、控制，使庫房溫濕度常年保持在理想的范圍內。

　　在還不能實(shí)現自動(dòng)監測、調控的情況下，要減緩溫濕度的波動(dòng)幅度，我們采取的做法是，一是在開(kāi)啟空調機時(shí)，不要一下就將溫度設得過(guò)低，而是應逐漸增加制冷量，使庫內溫度較平穩地過(guò)度，以降低溫濕度變化的速率，并盡量將庫房溫濕度控制在規定標準的上限，以減少調控前后溫濕度的變化幅度。

　　比如，庫房溫度超過(guò)了標準范圍，需要進(jìn)行調控，若將溫度控制在18℃，盡管溫度是處于標準范圍內，但調控前后的溫差比較大，若將溫度控制在規定值的上限即24℃，仍符合檔案保護的要求，這樣，既可減少調控前后的溫差，又可節省一定的能源。

　　二是在需要進(jìn)行溫濕度調控時(shí)，先同時(shí)開(kāi)啟兩臺空調對庫房進(jìn)行降溫，當溫度降到設定的范圍時(shí)，停止一臺空調機工作，只保留一臺繼續工作，這樣仍能將溫度控制在要求的范圍內。此時(shí)，在啟動(dòng)的空調機和停止運行的空調機上分別設定起自動(dòng)關(guān)機和開(kāi)機的時(shí)間，當運行的空調機到達設定的時(shí)間，就自動(dòng)停機，而另一臺停止運行的空調機又自動(dòng)啟動(dòng)，這樣交替使用兩臺空調機，基本上可以達到全天的溫濕度保持相對穩定的目的。

　　三是如果庫內溫度不是很高，僅超過(guò)規定標準上限值的1℃—2℃，而濕度比較高時(shí)，可采用空調機的除濕模式，把溫度設定在需要的數值上，這樣，空調機啟動(dòng)后在除濕的同時(shí)，又能起到降溫的作用。當溫度降到設定的溫度時(shí)，空調機自動(dòng)間斷性地工作，反復循環(huán)運行，能保持庫內溫度基本不變。

　　檔案保護工作的現代化，離不開(kāi)現代化的技術(shù)設備，而先進(jìn)技術(shù)設備的使用，又需要注重和本館（室）的實(shí)際相結合，需要有相應的配套措施，這樣才能充分發(fā)揮現代化保護設備的作用，才能使庫房溫濕度的調控變得更加合理，使館（室）藏檔案始終處于良好的保管狀態(tài)，從而達到延長(cháng)檔案壽命的目的。