恒溫恒濕倉庫管理制度
恒溫恒濕倉庫管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的恒溫恒濕倉庫管理制度(通用7篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
1、各類(lèi)物資倉庫屬廠(chǎng)區重點(diǎn)防火部位,必須設置醒目的禁火標志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內,執行出入登記制度。
2、庫房?jì)纫3指蓛粽麧?,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應該及時(shí)消除。
3、庫房?jì)炔坏眉茉O臨時(shí)電纜,因工作需要時(shí),必須經(jīng)車(chē)間、科室負責人批準,報安備案,并在限期內及時(shí)拆除。
4、庫房?jì)葒澜麩熁鸷蛣?dòng)火,需要防火作業(yè)時(shí),需廠(chǎng)安審批后,辦理“動(dòng)火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動(dòng)火明火作業(yè)。
5、庫房?jì)戎粶适褂?00W以下的白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房?jì)炔坏么娣乓兹家妆锲?,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門(mén)規定設專(zhuān)庫存放,專(zhuān)庫內保持通風(fēng),防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前,必須進(jìn)行防火安全檢查,確認無(wú)事故隱患,關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,方可離開(kāi)。
8、工作人員會(huì )正確使用消防器材和撲救火災的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執行《二鋼廠(chǎng)消防器材管理暫行規定》。
倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設施(如吊車(chē)、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設備以及消防設施、管理用房等組成。
倉庫按所貯存物品的形態(tài)可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫;按貯存物品的性質(zhì)可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫;按建筑形式可分為單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫。
倉庫是消防安全管理的重點(diǎn),一旦發(fā)生火災往往損失大、影響廣,因此對倉庫消防安全管理措施一定要重視,千萬(wàn)不能疏忽大意。
一、倉庫的消防安全責任制和消防組織管理措施
倉庫應當在法定代表人和行政領(lǐng)導中確定一名為防火安全負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作,履行下列職責:
1.組織學(xué)習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;
2.組織制定電源、火源、易燃易爆物品的消防安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責任制和崗位防火責任制;
3.組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓和考核,提高職工的安全素質(zhì);
4.組織開(kāi)展防火檢查,消除火災隱患;
5.領(lǐng)導專(zhuān)職、義務(wù)消防組織和專(zhuān)職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;
6.定期總結消防安全工作,實(shí)施獎懲。
國家儲備庫、專(zhuān)業(yè)倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應當按照有關(guān)規定建立專(zhuān)職消防隊。
新建、擴建和改建的倉庫建筑設計,要符合國家《建筑設計防火規范》的有關(guān)規定,并經(jīng)公安消防機構審核同意,方可施工;竣工時(shí),應向公安消防機構申請進(jìn)行消防驗收,驗收合格方可交付使用。
各類(lèi)倉庫都應當建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展自防自救工作。
倉庫防火負責人的確定和變動(dòng),應當向當地公安消防機構備案;專(zhuān)職消防人員和專(zhuān)職消防隊長(cháng)的配備與更換,應當征求當地公安消防機構的意見(jiàn)。
倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。
對倉庫新職工應當進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓,經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。
倉庫應當建立并嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實(shí)。
二、倉庫儲存的消防安全管理措施
庫存物品應當分類(lèi)、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛間距不小于1m,垛與墻間距不小于0.5m,垛與梁、柱的間距不小于0.3m,主要通道的寬度不小于2m。
露天存放物品應當分類(lèi)、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。
堆場(chǎng)的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合《建筑設計防火規范》的規定。
甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時(shí),在炎熱季節必須采取降溫措施。
甲、乙類(lèi)物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
甲、乙類(lèi)物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
甲、乙類(lèi)物品庫房?jì)炔粶试O辦公室、休息室。
其他庫房必需設辦公室時(shí),可以貼鄰庫房一角設置無(wú)孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門(mén)窗直通庫外。
儲存甲、乙、丙類(lèi)物品的庫房布局、儲存類(lèi)別不得擅自改變,如確需改變的,應當征得當地公安消防機構同意。
易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場(chǎng)所儲存,并安裝專(zhuān)用儀器定時(shí)檢測,嚴格控制濕度與溫度。
物品入庫前應當有專(zhuān)人負責檢查,確定無(wú)火種等隱患后,方準入庫。
使用過(guò)的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點(diǎn),定期處理。
庫房?jì)纫蛭锲贩纼霰仨毑膳瘯r(shí),應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于0.3m。
三、倉庫裝卸的消防安全管理措施
進(jìn)入庫區的所有機動(dòng)車(chē)輛,必須安裝防火罩。
蒸汽機車(chē)駛入庫區時(shí),應當關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在庫區清爐。
倉庫應當派專(zhuān)人負責監護。
汽車(chē)、拖拉機不準進(jìn)入甲、乙、丙類(lèi)物品庫房。
進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫房的電瓶車(chē)、鏟車(chē)必須是防爆型的;進(jìn)入丙類(lèi)物品庫房的電瓶車(chē)、鏟車(chē),必須裝有防止火花濺出的安全裝置。
各種機動(dòng)車(chē)輛裝卸物品后,不準在庫區、庫房、貨場(chǎng)內停放修理。
庫區內不得搭建臨時(shí)建筑和構筑物,因裝卸作業(yè)確需搭建時(shí),必須經(jīng)單位的防火負責人批準,裝卸作業(yè)結束后立即拆除。
裝卸甲、乙類(lèi)物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。
對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取防靜電的措施。
庫房?jì)裙潭ǖ牡跹b設備需要維修時(shí),應當采取防火安全措施,經(jīng)防火負責人批準后,方可進(jìn)行。
裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區、庫房進(jìn)行檢查,確認安全后,方可離開(kāi)。
四、倉庫電氣防火安全管理措施
倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關(guān)電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。
甲、乙類(lèi)物品庫房和丙類(lèi)液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關(guān)火災、爆炸危險場(chǎng)所的電氣安全規定。
儲存丙類(lèi)固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過(guò)60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。
當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時(shí),應當對鎮流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。
庫房?jì)炔粶试O置移動(dòng)式照明燈具。
照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5m。
庫房?jì)确笤O的配電線(xiàn)路,需穿金屬管或用難燃硬塑料管保護。
庫區的每個(gè)庫房應單獨安裝電閘箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。
禁止使用不合規格的保險裝置。
庫房?jì)炔粶适褂秒姞t、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
倉庫電器設備的周?chē)图芸站€(xiàn)路的下方嚴禁堆放物品。
對提升、碼垛等機械設備易產(chǎn)生火花的部位,要設置防護罩。
倉庫的電氣設備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養。
電工應當嚴格遵守各項電氣操作規程。
倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設計規范的規定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
五、倉庫火源管理措施
庫區應當設置醒目的禁火標志。
進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火柴、打火機等。
庫房?jì)葒澜褂妹骰稹?/p>
庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。
動(dòng)火證應當注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現場(chǎng)監護人、批準人和防火措施等內容。
在庫區內使用火爐取暖,應當經(jīng)防火負責人批準。
防火負責人在審批火爐的使用地點(diǎn)時(shí),必須根據儲存物品的分類(lèi),按照有關(guān)防火安全規定審批,并制定防火安全管理制度,落實(shí)到人。
庫區以及周?chē)?0m內,嚴禁燃放煙花爆竹。
六、倉庫消防設施和器材管理措施
倉庫應當按照國家有關(guān)消防技術(shù)規范,設置、配備消防設施和器材。
消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周?chē)粶识逊盼锲泛碗s物。
倉庫的消防設施、器材,應當由專(zhuān)人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
對消防水池、消火栓、滅火器等消防器材,應當經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用。
地處寒冷地區的倉庫寒冷季節要對消防設施、器材采取防凍措施。
甲、乙、丙類(lèi)物品國家儲備庫、專(zhuān)業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,應當按照國家有關(guān)技術(shù)規范的規定,安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話(huà)。
庫區的消防車(chē)道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等處嚴禁堆放物品。
多年來(lái)在貴物業(yè)公司工作,讓我深刻體會(huì )到了領(lǐng)導的關(guān)心以及各位同事的支持更讓我發(fā)現作為一個(gè)物業(yè)管理人員是最有成就感的一項工作。
作為一個(gè)倉庫保管員,在這我對倉庫保管做了以下詮釋?zhuān)?物料"包羅萬(wàn)象,客觀(guān)存在,但那只是其表現形式,其實(shí)物料就是錢(qián),物化了的錢(qián),而倉庫就是放錢(qián)的口袋。當然,錢(qián)會(huì )丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。所以嚴禁產(chǎn)生任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,記得經(jīng)理曾這樣教導過(guò)我:“就像對待自己家的東西一樣”,我相信會(huì )做到的。這都是對公司及對全體員工利益的.保障和對公司利益和形象的負責,這也是我作為一個(gè)倉庫保管員應盡的職責,我將責無(wú)旁貸。
衛生清潔:每個(gè)星期一做好潔凈區的清潔工作分料后,做好現場(chǎng)整潔工作,負責倉庫的日常衛生及各項記錄做到無(wú)雜物。
入庫、出庫工作:遵守先進(jìn)后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動(dòng)物料,禁止造成無(wú)法找到相關(guān)物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。配合各部門(mén)的領(lǐng)料工作,及時(shí)填寫(xiě)進(jìn)、入賬,核準現場(chǎng)物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,改正。對日常的賬與物要做到確認再確認,為確保一致。為確保一致的原則:沒(méi)有領(lǐng)料單,不能發(fā)放物料;手續不貼合要求的,不能發(fā)放物料;未辦理入庫手續的物料,不可發(fā)放;完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決;對每一天的工作進(jìn)行總結和反思,以提高工作質(zhì)量;有強烈的時(shí)間觀(guān)念,凡事及時(shí)處理,不說(shuō)"等一下";工作主動(dòng),而不是被動(dòng)等待安排;對工作現場(chǎng)管理做到"眼到手到",預防倉庫材料的丟失和破壞。
以上這些問(wèn)題,其實(shí)都與個(gè)人的職責心有關(guān)。職責心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風(fēng),職責心主要取決于保管員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶和各位領(lǐng)導的帶領(lǐng)。倉管員是倉庫的管家,權力小但職責大,要做到律己律人。有一句話(huà)說(shuō)得好“滴水之恩當涌泉相報”,在以后的日子里,我相信我會(huì )懷著(zhù)一顆感恩的心為貴公司付出我所能及的力量,來(lái)報答各位領(lǐng)導對我的關(guān)心以及各位同事的幫忙。
1、物品驗收
倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:
?、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
?、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符科按實(shí)際驗收;
?、蹖忂M(jìn)的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;
?、軐忂M(jìn)的物品已損壞的不驗收。
2、入庫存放
?。?)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
?。?)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
?。?)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上;
?。?)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查
?。?)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最底限度。
?。?)材料會(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。
4、領(lǐng)發(fā)物資
?。?)領(lǐng)用物品計劃或報告:
?、俜差I(lǐng)用物品,根據規定必須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;
?、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
?。?)發(fā)貨與領(lǐng)貨
?、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;
?、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
?、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入帳;材料會(huì )計一份,憑單記明細帳;
?、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā);
?。?)貨物計價(jià)
?、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出;
?、谛枵{出以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)家手續費和管理費調出;
5、盤(pán)點(diǎn)
5.1倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
4.2將盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)部審核;
4.3盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨;
6、記帳
6.1設立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;
6.2帳薄要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立帳戶(hù);
6.3記帳時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后在入帳,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入帳;
6.4審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入帳,否則要退回倉官員補齊手續后才能入帳;
6.5發(fā)出的物資用加權平均發(fā)計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記帳員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;
6.6直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;
6.7調出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續費,不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;
6.8進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入帳,發(fā)出時(shí)按加權平均發(fā)計價(jià);
6.9對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后,在按實(shí)入帳,并調整暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級帳;
6.10月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;
6.11與倉管員校對事物帳,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對帳,保證帳物相符帳帳相符。
7、建立檔案制度
7.1倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳??;
7.2材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細帳和材料會(huì )計報表
倉庫物資管理細則
1、倉庫的倉管人員應嚴格檢查進(jìn)倉物料的規格、質(zhì)量和數量,發(fā)現與發(fā)票數量不符,以及質(zhì)量、規格不符合使用部門(mén)的要求,應拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經(jīng)驗收合格辦理進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變行等問(wèn)題,均由倉庫負責處理
3、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續;
4、各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥憑單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料;
5、各部門(mén)領(lǐng)用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時(shí)補給物資必須提前三天報送倉管部。
6、物料出倉必須嚴格辦理出倉手續,填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應及時(shí)記帳及送報財務(wù)部一份。
7、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續。
8、倉庫應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應立即做相應的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
9、倉庫人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盈虧報告手續,填制“商品物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制”商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報告表“經(jīng)領(lǐng)導批準,據以列表,并報財務(wù)部一份。
10、為配合供應部門(mén)編好采購計劃,及時(shí)反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。
11、各項材料、物資均應制定最底儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計劃,供應部割據請勾數量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數量。
12、倉管部因未能及時(shí)提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最底存量提出請購,而采購部不能按時(shí)到貨,責任則由采購部承擔。
倉庫安全管理制度
1、嚴格執行企業(yè)安全保衛的各項規章制度。倉庫安全工作要貫徹預防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故的出現。
2、建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責任到人、逐級把關(guān)、不留死角,本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門(mén)責任制。
3、若庫區配備消防器材和工具應按企業(yè)內部規定執行,不得私自挪用。
4、嚴禁各種生活用危險品、車(chē)輛、油料、易燃品進(jìn)如庫區。
5、倉庫區域嚴禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動(dòng)用明活,按企業(yè)有關(guān)安全保衛規定執行。
6、加強用電管理。建立班前班后檢查記錄制度,做好交接檢查的詳細記錄。
7、加強對企業(yè)內美、窗、鎖的管理,出現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報,及時(shí)采取措施。末班人員下班后,將鑰匙交到保衛部門(mén),方可離去。
8、做好來(lái)賓登記工作,嚴禁夜間留宿。特殊情況須報廠(chǎng)保衛部備案。
若因違反以上各款規定而造成物品損失,按企業(yè)有關(guān)規定處理。
為了嚴格倉庫物資的保管制度,加強對庫存物資的防火、防盜、防汛、防潮、防腐爛、變質(zhì)等管理工作,使庫存物資達到布局合理,存放整齊,特制定本制度。
一、嚴格遵守物資入庫驗收制度,對入庫的物資要按名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量做到認真檢查。
二、嚴格物資保管制度,對庫存物資做到布局合理,存放整齊,要達到標記明確、對號入庫、擺設分層碼垛、整潔美觀(guān),對易燃、易爆、易潮、易腐蝕及劇毒危險物品應存放專(zhuān)用倉庫中或隔離存放,定期檢查,做到勤檢查、勤整理、勤清點(diǎn)、勤保養。
三、存放爆炸物品的倉庫不得同時(shí)存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其他物品,并不得超過(guò)規定的`儲存數量。
四、存放爆炸物品的倉庫必須建立嚴格的安全管理制度,禁止使用油燈、蠟燈和其他明火照明,不準把火種、易燃物品等容易引起爆炸的物品和鐵器帶人倉庫,嚴禁在倉庫內住宿、開(kāi)會(huì )或加工火藥,并禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,收存和發(fā)放爆炸物品必須建立嚴格的收發(fā)登記制度。
五、對倉庫內存放化學(xué)危險品應遵守以下規定:
1、倉庫與四周建筑物必須保持相應的安全距離,不準堆放任何可燃材料。
2、倉庫內嚴禁煙火,并禁止攜帶火種和發(fā)生火花的行為。在明顯的地點(diǎn)應有警告標志。
3、加強貨物入庫驗收和平時(shí)的檢查制度,裝卸、搬運化學(xué)易燃易爆物品時(shí)應輕拿輕放,防止劇烈震動(dòng)、撞擊和重壓,確?;瘜W(xué)危險品的儲存安全。
1、目的
為了加強公司倉庫安全管理工作,確保庫存物品和人員安全。
2、適用范圍
本規定適用于公司內所有倉庫安全的管理,所屬各部門(mén)可依據本規定,結合實(shí)際制定具體的規定。
3、職責
3.1財務(wù)部負責公司倉庫安全管理工作的日常管理,負主要責任。
3.2行政部安全管理工作的監督和檢查工作。
3.3倉庫辦公室負責公司倉庫安全的自檢和執行。
3.4總經(jīng)理負責公司倉庫安全相關(guān)事宜的審批和總監督,負第一責任。
4、工作程序和要求
4.1倉庫安全管理原則倉庫管理“六要”“六不準”
4.1.1六要:
a)倉庫內堆放物品與墻之間要有適當距離;
b)倉庫內外要保持道路暢通;
c)倉庫內要保持干爽、內外清潔,堆放整齊;
d)倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近;
e)倉庫內電源距物品要有不少于1米;
f)要提高警惕,防止盜竊。
4.1.2六不準:
a)倉庫內不準吸煙;
b)倉庫內不準設灶;
c)倉庫內不準點(diǎn)蠟燭;
d)倉庫內不準亂接電線(xiàn);
e)倉庫內不準把易燃物品帶進(jìn)去寄放;
f)倉庫內不準無(wú)關(guān)人員出入。
4.2倉庫物資安全管理
4.2.1倉庫應設專(zhuān)職倉庫安全員,負責倉庫物資安全的日常管理,并協(xié)助領(lǐng)導貫徹執行安全生產(chǎn)法令、法規、勞動(dòng)保護政策。
4.2.2倉庫使用專(zhuān)用系統對所管轄的物資進(jìn)行分類(lèi)登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫存。
4.2.3對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規定放置,并分類(lèi)標識管理、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點(diǎn)。
4.2.4存放物品的倉庫應保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關(guān)手續,分類(lèi)物品應標識明顯,分類(lèi)分區存放,不合格品應單獨隔離。
4.2.5對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執行。防止其在包裝和存在過(guò)程中被損壞或降低質(zhì)量。
4.2.6注意安全,離開(kāi)倉庫后必須關(guān)閉倉庫門(mén);不得磕、碰、摔、擠壓物資。
4.2.7嚴格堅持物資、出倉手續,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時(shí)間;監督庫存量,根據公司庫存量標準,如有超標、不足現象,及時(shí)向倉庫負責人反映。
4.2.8倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門(mén)應定期組織盤(pán)點(diǎn)。
4.3倉庫設施、設備的管理
4.3.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
4.3.2倉庫設施、設備設有專(zhuān)人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司行政部報經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定后,有計劃地更新和改造。
4.3.3電氣設備和線(xiàn)路應符合國家有關(guān)安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場(chǎng)所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術(shù)要求。
4.3.4生產(chǎn)用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線(xiàn);為生產(chǎn)所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護設施和明顯的安全標志。
4.4倉庫消防安全的管理
4.4.1倉庫負責人為主要防火責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
4.4.2倉庫管理部門(mén)應把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
4.4.3倉庫管理部門(mén)協(xié)助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。
4.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一倉庫或同室存放。
4.4.5要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意。
4.4.6倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準入庫。
4.4.7倉庫內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)公司有關(guān)部門(mén)的同意。
4.4.8不準設置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準加設臨時(shí)線(xiàn)路。
4.4.9倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
4.4.10庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
4.4.11一旦發(fā)生火災時(shí),要及時(shí)報告公司管理部門(mén),同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話(huà)119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見(jiàn)。
4.5倉庫安全培訓、生產(chǎn)及檢查的管理
4.5.1安全培訓的管理
4.5.1.1對新入職員工、實(shí)習人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門(mén)級、班組級)教育培訓后,才能準其進(jìn)入操作崗位。
4.5.1.2對改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉崗安全教育才能上崗。
4.5.1.3對從事電氣、起重、車(chē)輛(包括叉車(chē))駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)安全技術(shù)培訓,經(jīng)有關(guān)部門(mén)嚴格考核并取得合格操作證(執照)后,才能準其獨立操作。
4.5.1.4對特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。
2、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。對重要防汛工具,如柴油發(fā)電機組、電機、割草機等,倉庫保管員必須定期進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向財務(wù)部門(mén)反映,以便及時(shí)調整。
3、各單位必須根椐防汛任務(wù)及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送分管領(lǐng)導及財務(wù)人員,財務(wù)物資部門(mén)對本單位的各類(lèi)不良存貨必須提出處理意見(jiàn)并及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
4、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。根據工程技術(shù)人員制定的施工計劃,做到限額發(fā)放。
2,領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導鑒字的領(lǐng)料單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
四、報表及其他管理
1、倉庫保管員在月末結賬前要與財務(wù)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障防汛物資核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、積壓物資報表等,并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報
五、保管員工作職責
1、保管員必須作風(fēng)正派,責任心強,公私分明。努力學(xué)習、鉆研業(yè)務(wù)知識,做到四懂二會(huì ):懂品名、規格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續,懂消耗規律;會(huì )保管維護,會(huì )利廢節約代用。
2、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報表。
3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
6、保管員必須嚴格履行出入庫手續,及時(shí)準確地記好物資賬目,隨時(shí)反映庫存變化情況,在規定時(shí)間內辦好核算、結賬和有關(guān)報表。
六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實(shí)。
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