檔案防潮用什么

檔案防潮用什么

　　所謂南方春夏季有梅雨，北方夏季“桑拿天”?？?，檔案室或者檔案庫房防潮很重要。在浙江某企業(yè)在對舊廠(chǎng)房進(jìn)行改造時(shí)，因管道設計圖紙在保管中嚴重受潮霉爛，判斷不清原管道鋪設情況，致使改造工程受阻。我們有些單位和部門(mén)，把檔案管理工作簡(jiǎn)單地看成是文件材料的收集，只要能將檔案材料收集起來(lái)，隨意找個(gè)地方儲存，用時(shí)能拿出來(lái)就行了，缺乏安全保護意識和措施。

　　我們進(jìn)行檔案的防潮工作，就是要想方設法將庫內相對濕度控制在規定的范圍內。由于地球表面海洋、江河、湖泊的面積約占70%，不斷有水分向空氣中蒸發(fā)為水蒸汽，當空氣中的水蒸汽達到一定含量時(shí)，形成了潮濕空氣，檔案材料長(cháng)期在潮濕空氣中存放就會(huì )產(chǎn)生霉爛、蟲(chóng)蛀現象。為了掌握空氣干濕程度，我們需要使用除濕機

　　相對濕度的概念是我們必須熟練掌握和運用的概念，我們進(jìn)行檔案防潮工作，就是要想方設法將庫內相對濕度控制在規定的范圍之內，這個(gè)范圍就是由建設部和國家檔案局共同批準頒布的強制性行業(yè)標準《檔案館建設設計規范》對檔案庫房的溫濕度范圍已作出明確的要求：溫度14℃～24℃，濕度45%～60%.這一標準要求的制定是在綜合考慮了我國的國民經(jīng)濟條件和氣候條件，在盡可能有利于檔案制成材料的保存和限制檔案霉腐菌的生長(cháng)繁殖的環(huán)境要求下制定的。

　　我們在進(jìn)行檔案防潮工作時(shí)，有一個(gè)即經(jīng)濟，又方便的解決方法，即采用杭除濕機防潮有效的解決就潮濕問(wèn)題。檔案室或者檔案庫房開(kāi)空調時(shí)不宜對檔案密集柜直吹。專(zhuān)用檔案除濕機見(jiàn)效較快。日業(yè)電器可以幫助檔案室實(shí)現防潮除濕的目的。

　　檔案室防霉、防蛀和防潮方法：

　　防(霉）潮：庫房?jì)扰鋫涑凉駲C、溫濕度表；

　　防蛀：裱糊檔案一律采用防蛀化學(xué)漿糊，每只檔案箱內安放防蛀防霉片，每月噴一次殺蟲(chóng)劑；

　　防盜：庫房和窗戶(hù)均安裝了防盜欄；

　　防光：庫房?jì)劝惭b白熾燈3只，并安裝了遮光窗簾；

　　防高溫：庫房?jì)劝惭b了冷暖空調1臺，達到了檔案一級達標所規定的各項要求。

　　企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理工作中的重要部分之一，它記錄著(zhù)企業(yè)的發(fā)展歷程，也是企業(yè)文化內涵的一種承載。隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的不斷深入，企業(yè)檔案工作也越發(fā)受重視。雖然如此，可在實(shí)際的檔案管理工作中還是存在著(zhù)許多的問(wèn)題與不足，這些問(wèn)題給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)許多的不利影響，因此就需要對企業(yè)檔案工作進(jìn)行深入的研究，針對出現的各種問(wèn)題進(jìn)行有針對性解決，在實(shí)際工作中用創(chuàng )新的理念去改善檔案管理工作，使其能夠更加成熟完善，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

　　檔案管理的領(lǐng)導層，要重視檔案管理工作，在人力、物力上支持檔案管理工作，自上而下地讓檔案管理工作人員重視檔案管理工作?？梢越M織檔案管理工作人員學(xué)習《檔案法》，使得其檔案管理能力不斷提升。其次，可以制定一些獎懲制度，鼓勵檔案管理人員對工作的積極性，也能有效避免檔案管理人員懶散、懈怠的工作狀態(tài)，進(jìn)而促使檔案工作的質(zhì)量與效率得到提高。

　　隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步，檔案管理工作不僅僅只是作為信息的記錄載體，而是應該加強對其的應用。管理層及相關(guān)工作人員要想提高經(jīng)濟效益，提升單位的市場(chǎng)競爭力，就必須通過(guò)檔案管理進(jìn)行資源的整合和戰略的規劃。